每当秋小叶写好工作报告去打印的时候，都会有好多个版本的文档需要处理，这让秋小叶很是奔溃。

经历了数次磨炼，终于让我领悟出了这四招！且看！

01 很多文档难分辨？用快速预览！

前几天，女神和我抱怨，有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。她电脑配置又渣，每次打开就卡几分钟，十分烦恼，想让我星期天上她家修一修电脑。

我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。

 

不过她走的时候为什么很生气，骂我猪呢？

02 英文排版迷之空格

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

 

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

 

还有一招，包你满意！

 

03 打印内容多一页，省点纸吧！

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

 

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

 

04 只打印某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

搞定这四个技巧，打印预览可以提升好多效率哦~

另外，如果你想进一步学习更加强大的 Word 技能，点击下面的专栏卡片，快来和秋叶一起学更多Office知识吧！